学生办理学籍信息变更备案手续流程

一、办理流程

l  学生至所属二级学院（部）领取并填写《学生学籍信息变更备案表》（一式三份），填写并说明理由，经家长签字同意，按要求出示户口薄、身份证及公安部门出具的关于个人信息变更的证明（盖章）等材料原件并提供复印件；

l  学生所属二级学院（部）审核并签署意见，盖二级学院（部）公章；

l  学工处审核并签署意见，盖学工处公章；

l  教务处审核并签署意见，盖教务处公章；

l  审核后的《学生学籍信息变更备案表》分别由教务处、学工处和二级学院（部）存档并登记学籍信息变更情况。教务处在发布学生学籍信息时将结果反馈至相关部门。

l  省教育厅组织进行学生学籍学年电子注册时，教务处在教育部学信网或国家中职学生管理系统中变更学生信息，经审核通过后变更方为有效。

二、说明

1．本工作流程中所述学生学籍信息主要是学生姓名、身份证号和出生日期等信息。

2．学生姓名和身份证号均需变更时，需在学生办理上述手续后，由学校上报省教育厅并经审核通过后方能更改。

3．为保证学生学籍学年电子注册工作的正常进行，学生学籍信息的变更须在每年9月份前完成备案。学生毕业当学期原则上不得申请变更个人信息。

4． 学生入校后变更学籍信息导致入学审批表、学籍档案与变更后的身份资料不一致，学生须承担由此造成的不便，故学生申请变更前须慎重考虑。

无锡城市职业技术学院学生学籍信息变更备案表.docx (22.06 KB)